Privacybeleid

Privacyverklaring

 

Laatst bijgewerkt op 10/01/20
Bedankt dat je hebt gekozen om deel uit te maken van onze gemeenschap bij DECODED BV ("bedrijf", "wij", "ons" of "onze"). We doen er alles aan om je persoonlijke gegevens en je recht op privacy te beschermen. Als je vragen of opmerkingen hebt over ons beleid of onze praktijken met betrekking tot je persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via support@decoded.nl.
Wanneer je onze sites bezoekt en gebruik maakt van onze diensten, vertrouw je ons je persoonlijke gegevens toe. Wij nemen je privacy zeer serieus. In deze privacyverklaring beschrijven we ons privacybeleid. We proberen je zo duidelijk mogelijk uit te leggen welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten je in verband hiermee hebt. We hopen dat je even de tijd neemt om het aandachtig door te lezen, want het is belangrijk. Als er voorwaarden in dit privacybeleid staan waar je het niet mee eens bent, stop dan met het gebruik van onze diensten.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle informatie die wordt verzameld via onze en/of aanverwante diensten, verkoop, marketing of evenementen (we noemen ze in dit privacybeleid gezamenlijk de "Sites").

 

Lees dit privacybeleid aandachtig door, want het zal je helpen weloverwogen beslissingen te nemen over het delen van je persoonlijke informatie met ons.

Welke informatie verzamelen we?

Persoonlijke informatie die je aan ons verstrekt

In het kort: we verzamelen persoonlijke informatie die je ons verstrekt, zoals naam, adres, contactgegevens, wachtwoorden en beveiligingsgegevens, en betalingsinformatie.
We verzamelen persoonlijke informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt wanneer je je registreert, interesse toont in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en diensten, deelneemt aan activiteiten op de sites (zoals het plaatsen van berichten op onze online forums of deelname aan wedstrijden, prijsvragen of weggeefacties), of anderszins contact met ons opneemt.
De persoonlijke informatie die we verzamelen, is afhankelijk van de context van je interacties met ons, de keuzes die je maakt en de producten en functies die je gebruikt. De persoonlijke informatie die we verzamelen kan het volgende omvatten:

Naam en contactgegevens. We verzamelen je voor- en achternaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer en andere soortgelijke contactgegevens.

Referenties. We verzamelen wachtwoorden, wachtwoordhints en vergelijkbare beveiligingsinformatie die wordt gebruikt voor authenticatie en accounttoegang.

Betalingsgegevens. We verzamelen gegevens die nodig zijn om je betaling te verwerken als je aankopen doet, zoals het nummer van je betaalinstrument (zoals een creditcardnummer) en de beveiligingscode die aan je betaalinstrument is gekoppeld. Alle betalingsgegevens worden opgeslagen door onze betalingsverwerker, en het is belangrijk het privacybeleid van de betalingsverwerker te lezen en rechtstreeks contact op te nemen met hen voor eventuele vragen.

 

 

Informatie automatisch verzameld

In het kort: Sommige informatie – zoals IP-adres en/of browser- en apparaatkenmerken – wordt automatisch verzameld wanneer je onze website bezoekt.

We verzamelen automatisch bepaalde informatie wanneer je de website decodedbags.com bezoekt, gebruikt of navigeert. Deze informatie onthult niet je specifieke identiteit (zoals je naam of contactgegevens), maar kan apparaat- en gebruiksinformatie bevatten, zoals je IP-adres, browser- en apparaatkenmerken, besturingssysteem, taalvoorkeuren, verwijzende URL's, apparaatnaam, land, locatie, en informatie over hoe en wanneer je onze site en andere technische informatie gebruikt. Deze informatie is in de eerste plaats nodig om de veiligheid en werking van de site te behouden, en voor interne analyse- en rapportagedoeleinden.
Zoals veel bedrijven verzamelen we ook informatie via cookies en vergelijkbare technologieën.

 

Informatie verzameld uit andere bronnen

Kortom: we kunnen beperkte gegevens verzamelen uit openbare databases, marketingpartners en andere externe bronnen.

We kunnen informatie over je verkrijgen uit andere bronnen, zoals openbare databases, gezamenlijke marketingpartners en ook van andere derde partijen. Voorbeelden van de informatie die we uit andere bronnen ontvangen, zijn: profielinformatie op sociale media; marketingleads en zoekresultaten en links, inclusief betaalde vermeldingen (zoals gesponsorde links).

Worden je gegevens met iemand gedeeld?

Kortom: we delen alleen informatie met je toestemming, om te voldoen aan wetten, om je rechten te beschermen of om zakelijke verplichtingen na te komen.

We kunnen gegevens verwerken of delen op basis van de volgende rechtsgrond:

Toestemming: We kunnen je gegevens verwerken als je ons specifieke toestemming hebt gegeven om je persoonlijke gegevens voor een specifiek doel te gebruiken.
Gerechtvaardigde belangen: we kunnen je gegevens verwerken wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om onze gerechtvaardigde zakelijke belangen te verwezenlijken.
Uitvoering van een contract: wanneer we een contract met je zijn aangegaan, kunnen we je persoonlijke gegevens verwerken om aan de voorwaarden van ons contract te voldoen.
Wettelijke verplichtingen: we kunnen je informatie vrijgeven wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen om te voldoen aan toepasselijke wetgeving, overheidsverzoeken, een gerechtelijke procedure, gerechtelijk bevel of juridische procedure, zoals in reactie op een gerechtelijk bevel of een dagvaarding (ook als reactie op overheidsinstanties om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten).
Vitale belangen: we kunnen je informatie vrijgeven wanneer we denken dat dit nodig is om mogelijke schendingen van ons beleid, vermoedelijke fraude, situaties met potentiële bedreigingen voor de veiligheid van een persoon en illegale activiteiten te onderzoeken, te voorkomen of actie te ondernemen, of als bewijs in rechtszaken waarbij we betrokken zijn.
Meer specifiek moeten we mogelijk je gegevens verwerken of je persoonlijke informatie delen in de volgende situaties:

Verkopers, adviseurs en andere externe dienstverleners. We kunnen je gegevens delen met externe verkopers, dienstverleners, aannemers of agenten die diensten voor ons of namens ons uitvoeren en toegang tot dergelijke informatie nodig hebben om dat werk te doen. Voorbeelden hiervan zijn: betalingsverwerking, gegevensanalyse, e-mailbezorging, hostingdiensten, klantenservice en marketinginspanningen.
We kunnen geselecteerde derde partijen toestaan om trackingtechnologie op de site te gebruiken, waardoor ze in de loop van de tijd gegevens kunnen verzamelen over hoe je omgaat met de site. Deze informatie kan onder andere worden gebruikt om gegevens te analyseren en bij te houden, de populariteit van bepaalde inhoud te bepalen en online activiteiten beter te begrijpen.
Tenzij beschreven in dit beleid, delen, verkopen, verhuren of verhandelen wij je gegevens niet met derden voor hun promotionele doeleinden.
Zakelijke overdrachten: We kunnen je informatie delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van alle of een deel van ons bedrijf door een ander bedrijf.
Externe adverteerders: We kunnen externe advertentiebedrijven gebruiken om advertenties weer te geven wanneer je de site bezoekt. Deze bedrijven kunnen informatie over je bezoeken aan onze website(s) en andere websites verzamelen via webcookies en andere volgtechnologieën om advertenties weer te geven over goederen en diensten die voor je interessant zijn.

Geassocieerden. We kunnen je informatie delen met onze gelieerde ondernemingen, in welk geval we van die gelieerde ondernemingen zullen eisen dat ze dit privacybeleid naleven. Gelieerde ondernemingen zijn onder meer ons moederbedrijf en alle dochterondernemingen, joint venture-partners of andere bedrijven waarover we zeggenschap hebben of die samen met ons onder zeggenschap staan.
Zakenpartners: We kunnen je informatie delen met onze zakelijke partners om je bepaalde producten, diensten of promoties aan te bieden.
Andere gebruikers: Wanneer je persoonlijke informatie deelt of op een andere manier communiceert met openbare delen van de site, kan dergelijke persoonlijke informatie door alle gebruikers worden bekeken en buiten de site openbaar worden verspreid. Als je communiceert met andere gebruikers van onze site en je registreert via een sociaal netwerk (zoals Facebook), zullen je contacten op dat sociale netwerk je naam, profielfoto en beschrijvingen van je activiteit zien. Evenzo kunnen andere gebruikers beschrijvingen van je activiteit bekijken, met je communiceren binnen onze site, en je profiel bekijken.

Gebruiken we cookies en andere volgtechnologieën?

Kortom: we kunnen cookies en andere volgtechnologieën gebruiken om je informatie te verzamelen en op te slaan.

We kunnen cookies en vergelijkbare volgtechnologieën (zoals webbakens en pixels) gebruiken om toegang te krijgen tot informatie of deze op te slaan. Specifieke informatie over hoe we dergelijke technologieën gebruiken en hoe je bepaalde cookies kunt weigeren, vind je in ons Cookiebeleid.

 

Hoe gaan we om met je sociale logins?

In het kort: Als je ervoor kiest om je te registreren of in te loggen op onze websites met behulp van een sociale media-account, hebben we mogelijk toegang tot bepaalde informatie over je.

We bieden je de mogelijkheid om je te registreren en in te loggen met behulp van de gegevens van je sociale media-account van derden (zoals je Facebook- of Twitter-logins). Wanneer je ervoor kiest om dit te doen, zullen we bepaalde profielinformatie over je ontvangen van je socialemediaprovider. De profielinformatie die we ontvangen, kan variëren afhankelijk van de betreffende socialemediaprovider, maar omvat vaak je naam, e-mailadres, vriendenlijst, profielfoto en andere informatie die je openbaar wilt maken.
We zullen de informatie die we ontvangen alleen gebruiken voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven of die anderszins aan je duidelijk zijn gemaakt op de site. Houd er rekening mee dat we geen controle hebben over, en niet verantwoordelijk zijn voor, ander gebruik van je persoonlijke gegevens door je externe socialemediaprovider. We raden je aan hun privacybeleid door te nemen om te begrijpen hoe zij je persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en delen, en hoe je je privacyvoorkeuren op hun sites en apps kunt instellen.

 

Worden je gegevens internationaal overgedragen?

Kortom: we kunnen je informatie overdragen, opslaan en verwerken in andere landen dan je eigen land.
Onze servers staan in Nederland, maar hebben toegangspunten over de hele wereld.

Als je onze website van buitenaf bezoekt, houd er dan rekening mee dat je informatie kan worden overgedragen aan, opgeslagen en verwerkt door ons in onze faciliteiten en door die derde partijen met wie we je persoonlijke informatie kunnen delen, in en andere landen.
Als je inwoner bent van de Europese Economische Ruimte, hebben deze landen mogelijk geen gegevensbeschermings- of andere wetten die zo uitgebreid zijn als die in je land. We zullen echter alle nodige maatregelen nemen om je persoonlijke gegevens te beschermen in overeenstemming met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving.

 

Wat is ons standpunt ten aanzien van websites van derden?

Kortom: wij zijn niet verantwoordelijk voor de veiligheid van informatie die je deelt met externe aanbieders die adverteren voor, maar niet zijn aangesloten bij, onze websites.

Ze kunnen advertenties bevatten van derden die niet aan ons zijn gelieerd en die kunnen linken naar andere websites, online diensten of mobiele applicaties. We kunnen de veiligheid en privacy van gegevens die je aan derden verstrekt niet garanderen. Gegevens die door derden worden verzameld, vallen niet onder dit privacybeleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacy- en beveiligingspraktijken en -beleid van derden, met inbegrip van andere websites, services of applicaties die kunnen zijn gekoppeld aan of van de site. Je dient het beleid van dergelijke derden te bekijken en rechtstreeks contact met hen op te nemen om je vragen te beantwoorden.

 

Hoe lang bewaren we je gegevens?

In het kort: we bewaren je informatie zo lang als nodig is om de in dit privacybeleid uiteengezette doeleinden te bereiken, tenzij anders vereist door de wet.

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid, tenzij een langere bewaartermijn is vereist of toegestaan door de wet (zoals fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke vereisten). Geen enkel doel in dit beleid vereist dat we je persoonlijke gegevens langer dan 5 jaar bewaren.
Wanneer we geen doorlopende legitieme zakelijke noodzaak hebben om je persoonlijke informatie te verwerken, zullen we deze verwijderen of anonimiseren, of, als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat je persoonlijke informatie is opgeslagen in back-uparchieven), dan zullen we deze veilig opslaan en isoleer deze van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

 

Hoe houden we je gegevens veilig?

Kortom: wij streven ernaar je persoonlijke gegevens te beschermen door middel van een systeem van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.

We hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om de veiligheid van alle persoonlijke informatie die we verwerken te beschermen. Houd er echter ook rekening mee dat we niet kunnen garanderen dat het internet zelf 100% veilig is. Hoewel we ons best zullen doen om je persoonlijke informatie te beschermen, is de overdracht van persoonlijke informatie van en naar ons op eigen risico. Je dient alleen toegang te krijgen tot de diensten binnen een beveiligde omgeving.

 

Wat zijn je privacyrechten?

**Kortom: in sommige regio's, zoals de Europese Economische Ruimte, heb je rechten die je meer toegang geven tot en controle geven over je persoonlijke gegevens. Je kunt je account op elk moment bekijken, wijzigen of beëindigen.

In sommige regio's (zoals de Europese Economische Ruimte) heb je bepaalde rechten op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze kunnen het recht omvatten (i) om toegang te vragen tot en een kopie van je persoonlijke gegevens te verkrijgen, (ii) om rectificatie of verwijdering te vragen; (iii) om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken; en (iv) indien van toepassing, op gegevensoverdraagbaarheid. In bepaalde omstandigheden kun je ook het recht hebben om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Gebruik hiervoor support@decoded.nl. We zullen elk verzoek in overweging nemen en ernaar handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Als we afhankelijk zijn van je toestemming om je persoonlijke gegevens te verwerken, heb je het recht om je toestemming op elk moment in te trekken. Houd er echter rekening mee dat dit geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking ervan.
Als je in de Europese Economische Ruimte woont en van mening bent dat wij je persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij je lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Hun contactgegevens vind je hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Accountinformatie
Als je op enig moment de informatie in je account wilt bekijken of wijzigen of je account wilt beëindigen, kun je:
Op je verzoek om je account te beëindigen, zullen we je account en informatie uit onze actieve databases deactiveren of verwijderen. Sommige informatie kan echter in onze bestanden worden bewaard om fraude te voorkomen, problemen op te lossen, te helpen bij onderzoeken, onze gebruiksvoorwaarden af te dwingen en/of te voldoen aan wettelijke vereisten.
Afmelden voor e-mailmarketing: je kunt je op elk moment afmelden voor onze marketing-e-maillijst door op de afmeldlink te klikken in de e-mails die we sturen of door contact met ons op te nemen via de onderstaande gegevens. Je wordt dan uit de lijst met marketing-e-mails verwijderd. We moeten je echter nog steeds servicegerelateerde e-mails sturen die nodig zijn voor de administratie en het gebruik van je account.
Om je anderszins af te melden, kun je:

Bedieningselementen voor Do-Not-Track-functies
De meeste webbrowsers en sommige mobiele besturingssystemen en mobiele applicaties bevatten een Do-Not-Track ("DNT")-functie of -instelling die je kunt activeren om je privacyvoorkeur aan te geven om geen gegevens over je online browse-activiteiten te laten controleren en verzamelen. Er is nog geen uniforme technologiestandaard voor het herkennen en implementeren van DNT-signalen vastgesteld. Als zodanig reageren we momenteel niet op DNT-browsersignalen of andere mechanismen die automatisch je keuze communiceren om niet online gevolgd te worden. Als er een standaard voor online tracking wordt aangenomen die we in de toekomst moeten volgen, zullen we je over die praktijk informeren in een herziene versie van dit privacybeleid.**

 

Hebben inwoners van Californië specifieke rechten?

Kortom: Ja, als je inwoner bent van Californië, krijg je specifieke rechten met betrekking tot toegang tot je persoonlijke informatie.

California Civil Code Section 1798.83, ook bekend als de "Shine The Light"-wet, staat onze gebruikers die ingezetenen van Californië zijn toe om eenmaal per jaar gratis informatie over categorieën van persoonlijke informatie op te vragen en te verkrijgen die we bekendgemaakt hebben aan derden voor direct marketingdoeleinden en de namen en adressen van alle derden waarmee we persoonlijke informatie hebben gedeeld in het onmiddellijk voorafgaande kalenderjaar. Als je een inwoner van Californië bent en een dergelijk verzoek wilt indienen, dien je je verzoek schriftelijk bij ons in via de onderstaande contactgegevens.
Als je jonger bent dan 18 jaar, in Californië woont en een geregistreerd account hebt bij de website, heb je het recht om te verzoeken om verwijdering van ongewenste gegevens die je openbaar op de website hebt gedeeld. Om verwijdering van dergelijke gegevens aan te vragen, kun je contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens en het e-mailadres vermelden dat aan je account is gekoppeld, samen met een verklaring dat je in Californië woont. We zullen ervoor zorgen dat de gegevens niet openbaar worden weergegeven op de website, maar houd er rekening mee dat de gegevens mogelijk niet volledig of volledig uit onze systemen worden verwijderd.

 

Maken we updates van dit beleid?

Kortom: Ja, we zullen dit beleid indien nodig bijwerken om te blijven voldoen aan de relevante wetgeving.
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken.

De bijgewerkte versie wordt aangegeven met een bijgewerkte "Herziene" datum en de bijgewerkte versie wordt van kracht zodra deze toegankelijk is. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid, kunnen we je hiervan op de hoogte stellen door een prominente kennisgeving van dergelijke wijzigingen te plaatsen of door je rechtstreeks een kennisgeving te sturen. We raden je aan dit privacybeleid regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we je informatie beschermen.

 

Hoe kun je gegevens die we van je hebben verzameld bekijken, bijwerken of verwijderen?

Op basis van de wetten van sommige landen heb je mogelijk het recht om toegang te vragen tot de persoonlijke informatie die we van je verzamelen, deze informatie te wijzigen of in sommige gevallen te verwijderen.
Als je een verzoek wilt indienen om je persoonlijke gegevens te bekijken, bij te werken of te verwijderen, dien je een aanvraagformulier in door hier te klikken. We zullen binnen 30 dagen op je verzoek reageren.

Hoe kun je contact met ons opnemen over het beleid?

Als je vragen of opmerkingen hebt over dit beleid, kan je ons mailen op support@decoded.nl Of per post een brief sturen naar:
DECODED BV
Kolenbranderstraat 28
2984AT Ridderkerk
Nederland